Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

onze stichting ("ons orkest", "wij") hecht waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe we ermee omgaan.

• Verwerkingsverantwoordelijke: onze stichting
• Adres: p/a Deldenerstraat 20, 7551 AG Hengelo
• E-mail: info@tjso.nl
• KVK: 08166158 · RSIN: 818696485

2. Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contact- en aanmeldformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, instrument/sectie, niveau/ervaring en je bericht.
• Leden (besloten ledengedeelte): naam, e-mailadres, profielfoto, sectie/instrument, een korte beschrijving, en gegevens over aan-/afmeldingen voor concerten.
• Sponsoren: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.
• Vrienden van ons orkest: naam, e-mailadres, (maand)bedrag en je bericht.
• Nieuwsbrief: e-mailadres.
• Technisch: beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken.

3. Waarom en op welke grondslag

We verwerken deze gegevens om je aanmelding, vraag of inschrijving te behandelen en contact met je op te nemen; het orkest te organiseren voor onze leden; sponsoren en Vrienden te beheren en te bedanken; en onze nieuwsbrief te versturen.

Grondslagen (AVG): jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of lidmaatschap, en ons gerechtvaardigd belang om de stichting en het orkest te organiseren.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

• Formulierinzendingen: tot maximaal 24 maanden na afhandeling.
• Ledengegevens: gedurende het lidmaatschap en tot 12 maanden daarna.
• Tijdelijke invaller-accounts: tot uiterlijk de concertdatum.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Gegevens met een wettelijke bewaarplicht: zo lang als de wet voorschrijft.

5. Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en organisatie te laten werken, uitsluitend onder passende afspraken. Gegevens worden binnen de EU verwerkt.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: beveiligde verbindingen (HTTPS), toegang op basis van rollen en een afgeschermd ledengedeelte.

7. Cookies

We gebruiken alleen functionele en strikt noodzakelijke cookies. Geen advertentiecookies.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, om je toestemming in te trekken, en om bezwaar te maken. Stuur je verzoek naar info@tjso.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.